Pour le processus de recrutement

Vusion

Dernière mise à jour : janvier 2024

 

1. Introduction

Depuis le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable.

Vusion fait de la protection des données personnelles une exigence et un engagement. En toute transparence, notre objectif est de vous informer sur le périmètre de la politique de confidentialité des données, son intérêt pour vous et sa conformité au RGPD.

En résumé, les informations que nous conservons et utilisons servent à permettre notre processus de recrutement : faciliter la communication entre notre département des ressources humaines (RH) et les candidats, et évaluer les profils des candidats au regard des offres d'emploi. La base légale de ce traitement est le contrat.

Nos systèmes d'information sauvegardent et stockent toutes les informations dans un environnement sécurisé, externalisé et chiffré auquel seul Vusion peut accéder.

 

2. Notre politique de confidentialité des données

Notre politique de confidentialité des données vous informe des données que nous pouvons collecter à votre sujet, de la manière dont nous les utilisons, de vos droits et des moyens de nous contacter.

 

3. Informations que nous collectons

Pour rappel, les données personnelles peuvent être des données nominatives directes ou indirectes, telles que définies par le RGPD.
Afin de traiter les transactions commerciales, nous collectons les informations d'enregistrement des sociétés clientes et fournisseurs, incluant des coordonnées telles que :

  • Nom
  • Titre
  • E-mail
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone
  • Type de contrat de travail demandé (CDI, CDD, intérim, contrat sans volume horaire garanti, stage, etc.) ;
  • Curriculum vitae (parcours académique, formations, expériences professionnelles, loisirs, centres d'intérêt, projets associatifs, réseaux sociaux, photos, permis de conduire, etc.)
  • Lettre(s) de recommandation
  • Réponses aux tests de personnalité et/ou aux tests d'aptitude

Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous ne serons pas en mesure d'évaluer votre candidature à l'offre d'emploi et ne pourrons donc pas y donner suite.

Vusion s'engage à prévenir toute forme de discrimination dans son processus de recrutement et à offrir des chances égales aux candidats, quels que soient leur genre, handicap, origine, croyance religieuse, orientation sexuelle ou tout autre critère protégé par la loi.

Vous pouvez nous fournir des informations vous concernant par :

  • Un formulaire de contact ;
  • L'échange de documents (CV, cartes de visite, etc.) en personne lors de rencontres physiques (salon de l'emploi, rencontre fortuite, intervention dans des écoles ou universités, etc.) ;
  • Nos réseaux sociaux (notamment LinkedIn) ;
  • Notre outil de plateforme de recrutement, SmartRecruiters.

Lorsque vous nous fournissez des informations vous concernant, mais aussi lorsque nous les collectons indirectement :

  • Par l'intermédiaire de cabinets de recrutement et/ou de prestataires d'externalisation du processus de recrutement ;
  • En les trouvant sur Internet ou dans tout espace où elles sont rendues publiques ;
  • Auprès de contacts personnels ou professionnels, actuels ou futurs (système de cooptation, bouche-à-oreille, etc.).

 

L'utilisation de notre site web est généralement possible sans fournir de données personnelles. Si des données personnelles [par exemple nom, adresse ou adresse e-mail] sont collectées sur notre site, cela se fait toujours, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement exprès. Nous rappelons expressément que la transmission de données sur Internet [par exemple lors d'une communication par e-mail] peut présenter des failles de sécurité. Une protection absolue des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

 

4. Finalité du traitement

Le traitement des données personnelles a pour finalité de :

  • Rechercher et identifier des profils pertinents afin de recueillir des candidatures ;
  • Évaluer la capacité des candidats à occuper le poste proposé ;
  • Évaluer les compétences professionnelles des candidats ;
  • Présélectionner les candidats ;
  • Constituer un vivier de talents pour de futures offres d'emploi proposées par Vusion.
  • Réaliser des études statistiques afin de piloter notre processus de recrutement (notamment dans le cadre du suivi de notre index d'égalité) ; les données utilisées à cette fin seront agrégées et consolidées.

 

5. Durées de conservation des données personnelles

Nous ne conservons vos données personnelles collectées dans le cadre de notre processus de recrutement que pendant :

  • Deux (2) ans pour les candidats rejetés à l'issue du processus de recrutement, afin que Vusion puisse communiquer avec vous au sujet du rejet de votre candidature et réaliser des études statistiques sur le pilotage de notre processus de recrutement (à cette fin, les données seront agrégées) ;
  • Deux (2) ans pour les candidats rejetés et sélectionnés dans le cadre de l'alimentation de notre vivier de talents pour des offres d'emploi différentes et/ou futures, sous réserve du consentement exprès des candidats rejetés concernés ; cette durée de conservation de deux ans pourra être renouvelée pour des périodes successives de deux (2) ans après notification par e-mail et consentement du candidat ;
  • Deux (2) ans pour les candidats sélectionnés à l'issue du processus de recrutement, afin que Vusion puisse communiquer avec vous au sujet de l'embauche à venir et réaliser des études statistiques sur le pilotage de notre processus de recrutement (à cette fin, les données seront agrégées) ;
  • Cinq (5) ans à compter de la fin du processus de recrutement, pour tous les candidats, afin de résoudre tout litige potentiel, de gérer des procédures judiciaires actuelles ou futures, de conserver les preuves de nos services et de défendre nos droits en justice.
  • Toute durée requise par la loi.

 

6. Accès à vos données personnelles

Vos données personnelles seront accessibles aux personnes suivantes :

  • Les membres du département RH de Vusion ;
  • Les managers encadrant le futur candidat ;
  • Le directeur général de la société.

Les personnes mentionnées ci-dessus n'auront accès à vos données personnelles que dans le cadre du processus de recrutement et conformément aux finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.

 

7. Vos droits

Vous avez le droit à tout moment d'obtenir gratuitement des informations concernant les données personnelles conservées vous concernant, leur origine, leurs destinataires et la finalité de leur traitement.

Vous avez également le droit de :

  • nous demander de supprimer vos informations ;
  • demander une copie de vos informations personnelles et des informations relatives à leur utilisation ;
  • demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
  • demander la portabilité : si nous avons collecté vos données personnelles sur la base de votre consentement, ou parce qu'elles sont nécessaires pour vous fournir un produit ou un service (dans le cadre d'un contrat), vous avez le droit de recevoir vos informations personnelles dans un format lisible par machine ;
  • corriger les données collectées inexactes ;
  • déposer une réclamation si vous estimez que notre utilisation de vos informations n'est pas conforme au RGPD.

À ce titre, ou pour toute question concernant les données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse [email protected]

 

8. Partage des informations avec des tiers

Nous ne transmettons vos informations qu'avec votre consentement ou lorsque cela est nécessaire aux tiers suivants :

  • Nos sous-traitants fournissant des tests de personnalité ou d'autres services d'évaluation des candidatures ;
  • Les autorités judiciaires et organismes de régulation, si la loi ou une décision judiciaire l'exige ;
  • Les parties impliquées dans des procédures judiciaires actuelles ou éventuelles, ou nous assistant dans la constatation, l'exercice ou la défense de nos droits en justice.

En cas de transfert, nous prendrons les mesures nécessaires pour garantir que vos informations personnelles soient protégées de manière adéquate conformément au RGPD. Cela signifie que nous ne transférerons pas vos informations hors de France si l'UE ou le pays concerné ne dispose pas d'un niveau de protection équivalent.

 

9. Sécurité

Nos systèmes d'information sauvegardent et stockent toutes les informations dans un environnement sécurisé, externalisé et chiffré auquel seul Vusion peut accéder. Nous réexaminons régulièrement les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place sur nos systèmes d'information et de communication afin de prévenir la perte, l'utilisation abusive ou la modification non autorisée de vos informations personnelles.

Le fournisseur du site web collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, qui nous sont transmis automatiquement par votre navigateur. Ces informations comprennent :

  • Type de navigateur / version du navigateur
  • Système d'exploitation utilisé
  • URL de provenance
  • Nom d'hôte de l'ordinateur accédant au site
  • Heure de la requête serveur

Ces données ne peuvent pas être associées à des personnes spécifiques. Elles ne sont pas combinées avec d'autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données a posteriori si nous avons connaissance d'indices sérieux d'une utilisation illicite.

 

10. Contact

Vusion
Service des Ressources Humaines – Data Protection
55 Place Nelson Mandela, 9200 Nanterre France
[email protected]

 

Cookies

Dans certains cas, les sites web utilisent des cookies. Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Ils sont utilisés pour rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D'autres cookies restent stockés sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé du dépôt de cookies, n'autoriser les cookies qu'au cas par cas, accepter les cookies dans certains cas spécifiques ou refuser l'ensemble des cookies, ainsi qu'activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies peut limiter certaines fonctionnalités de ce site.

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  • Protéger votre sécurité
  • Vous proposer des préférences adaptées et personnalisées afin de vous offrir une meilleure expérience en ligne
  • Comprendre, mesurer et améliorer notre impact
  • Vous proposer des suggestions conformes à vos choix*

 

Services d'analyse

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Les informations relatives à votre utilisation de ce site ne seront pas transmises à des tiers. Vous pouvez empêcher l'utilisation des cookies par un réglage approprié de votre navigateur ; toutefois, dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités du site dans leur intégralité. Si vous ne consentez pas à l'enregistrement et à l'analyse des données issues de votre visite, vous pouvez vous y opposer à tout moment par un clic ci-dessous. Dans ce cas, un cookie d'opt-out sera enregistré dans votre navigateur, ce qui empêchera Google Analytics de collecter toute donnée de session. Attention : si vous supprimez vos cookies, le cookie d'opt-out sera également supprimé et devra éventuellement être réactivé.

Vous pouvez choisir de ne pas attribuer à votre ordinateur un numéro d'identification unique de cookie d'analyse web afin d'éviter l'agrégation et l'analyse des données collectées sur ce site.

 

Réseaux sociaux

Les cookies de réseaux sociaux apparaissent sur les boutons ou modules de réseaux sociaux tiers. Ils vous permettent d'utiliser les fonctionnalités de ces réseaux, notamment de partager des contenus de Vusion avec d'autres personnes.

Veuillez consulter les politiques de confidentialité propres à chacun de ces réseaux sociaux afin de connaître l'utilisation potentielle des informations de navigation susceptibles d'être collectées par les réseaux sociaux au moyen de ces boutons et modules. X LinkedIn

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