HR-Datenschutzerklärung

Für den Recruiting-Prozess  - VusionGroup - Letzte Aktualisierung: Januar 2024

1. Einleitung

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

VusionGroup betrachtet den Schutz personenbezogener Daten als verbindliche Anforderung und Verpflichtung. Im Sinne größtmöglicher Transparenz möchten wir Sie darüber informieren, was diese Datenschutzerklärung umfasst, inwiefern sie für Sie relevant ist und wie sie im Einklang mit der DSGVO steht.

Kurz gesagt speichern und verwenden wir Informationen, um unseren Recruiting-Prozess zu ermöglichen, die Kommunikation zwischen unserer Personalabteilung (HR) und den Bewerberinnen und Bewerbern zu erleichtern und die Profile der Kandidaten im Hinblick auf Stellenangebote zu bewerten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist der Vertrag.

Unsere Informationssysteme sichern und speichern sämtliche Informationen in einer sicheren, externen und verschlüsselten Umgebung, auf die nur SES-imagotag Zugriff hat.

 2. Unsere Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir gegebenenfalls über Sie erheben, wie wir sie verwenden, welche Rechte Sie haben und wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können.

 3. Informationen, die wir erheben

Zur Erinnerung: Personenbezogene Daten können gemäß der Definition der DSGVO direkt oder indirekt einer Person zuordenbare Daten sein.
Zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse erheben wir registrierte Unternehmensdaten von Kunden und Lieferanten, einschließlich Kontaktdaten wie:

  • Name
  • Anrede/Titel
  • E-Mail
  • Postanschrift
  • Telefonnummer
  • Art des gewünschten Arbeitsvertrags (unbefristet, befristet, Zeitarbeit, Nullstundenvertrag,
    Praktikum usw.);
  • Lebenslauf (Ausbildung, Weiterbildungen, Berufserfahrung, Hobbys,
    Interessen, Vereinsprojekte, soziale Netzwerke, Fotos, Führerschein usw.)
  • Empfehlungsschreiben
  • Antworten aus Persönlichkeitstests und/oder Eignungstests

Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot nicht bewerten und das Bewerbungsverfahren daher nicht fortsetzen.

VusionGroup verpflichtet sich, jede Form von Diskriminierung im Recruiting-Prozess zu verhindern und allen Bewerberinnen und Bewerbern gleiche Chancen zu bieten - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Herkunft, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Kriterien.

  • Sie können uns Informationen über sich auf folgenden Wegen mitteilen:
  • Über ein Kontaktformular;
  • Durch persönlichen Austausch von Dokumenten (Lebenslauf, Visitenkarten usw.) bei physischen
    Treffen (Jobmesse, zufälliges Treffen, Veranstaltungen an Schulen und Hochschulen usw.);
  • Über unsere sozialen Netzwerke (insbesondere LinkedIn);
  • Über unsere Recruiting-Plattform SmartRecruiters.

Neben den Informationen, die Sie uns selbst geben, können wir Informationen auch indirekt erheben:

  • Über Personalvermittlungsagenturen und/oder ausgelagerte Recruiting-Prozesse;
  • Durch Auffinden im Internet oder an anderen Stellen, an denen die Informationen öffentlich zugänglich sind;
  • Über persönliche oder berufliche Kontakte, bestehende oder zukünftige (Empfehlungssystem, Mundpropaganda usw.).

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Website personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies nach Möglichkeit stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient folgenden Zwecken:

  • Suche und Identifikation relevanter Profile zur Gewinnung von Bewerbungen;
  • Bewertung der Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern für die angebotene Stelle;
  • Bewertung der beruflichen Kompetenzen der Kandidaten;
  • Vorauswahl von Kandidaten;
  • Aufbau eines Talentpools für zukünftige Stellenangebote von VusionGroup.
  • Durchführung statistischer Analysen zur Steuerung unseres Recruiting-Prozesses (insbesondere zur Nachverfolgung unseres Gleichstellungsindex); die hierfür verwendeten Daten werden aggregiert und konsolidiert. 

5. Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre im Rahmen des Recruiting-Prozesses erhobenen personenbezogenen Daten nur für folgende Zeiträume:

  • Zwei (2) Jahre für Bewerberinnen und Bewerber, die am Ende des Recruiting-Prozesses abgelehnt wurden, damit SES-imagotag Sie über die Ablehnung Ihrer Bewerbung informieren kann und wir statistische Analysen zur Steuerung unseres Recruiting-Prozesses durchführen können (die Daten werden hierfür aggregiert);
  • Zwei (2) Jahre für abgelehnte und ausgewählte Kandidaten zur Aufnahme in unseren Talentpool für andere und/oder zukünftige Stellenangebote, sofern die betreffenden abgelehnten Kandidaten hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Diese zweijährige Speicherdauer kann nach Benachrichtigung per E-Mail und Einwilligung des Kandidaten jeweils um weitere zwei (2) Jahre verlängert werden;
  • Zwei (2) Jahre für am Ende des Recruiting-Prozesses ausgewählte Kandidaten, damit SES-imagotag Sie über die bevorstehende Einstellung informieren kann und wir statistische Analysen zur Steuerung unseres Recruiting-Prozesses durchführen können (die Daten werden hierfür aggregiert);
  • Fünf (5) Jahre ab Ende des Recruiting-Prozesses für alle Kandidaten, um mögliche Streitigkeiten beizulegen, aktuelle oder zukünftige Rechtsverfahren zu bearbeiten, Nachweise über unsere Leistungen aufzubewahren und unsere rechtlichen Ansprüche zu verteidigen.
  • Jeder gesetzlich vorgeschriebene Zeitraum.

6. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten

Auf Ihre personenbezogenen Daten können folgende Personen zugreifen:

  • Mitglieder der Personalabteilung von VusionGroup;
  • Die Führungskräfte, die den zukünftigen Kandidaten betreuen;
  • Die Geschäftsführung des Unternehmens.

Die oben genannten Personen erhalten nur im Rahmen des Recruiting-Prozesses und entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung zu erhalten.

Sie haben außerdem das Recht:

  • uns zur Löschung Ihrer Informationen aufzufordern;
  • eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie Informationen darüber anzufordern, wie wir diese Daten verwenden;
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen: Haben wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erhoben oder weil wir sie zur Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung im Rahmen eines Vertrags benötigen, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem „maschinenlesbaren“ Format zu erhalten;
  • unrichtige erhobene Daten berichtigen zu lassen;
  • Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Nutzung Ihrer Daten nicht mit der DSGVO vereinbar ist.

Hierzu oder bei Fragen zu personenbezogenen Daten können Sie uns jederzeit unter [email protected] kontaktieren.

8. Weitergabe von Informationen an Dritte

Wir geben Ihre Informationen nur mit Ihrer Einwilligung oder soweit erforderlich an die folgenden Dritten weiter:

  • Unsere Unterauftragnehmer, die Persönlichkeitstests oder andere Dienstleistungen zur Bewerbungsbewertung erbringen;
  • Justiz- und Aufsichtsbehörden, soweit dies gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung erforderlich ist;
  • Parteien, die an aktuellen oder bevorstehenden Rechtsverfahren beteiligt sind oder uns bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer rechtlichen Ansprüche unterstützen.

Im Falle einer Übermittlung ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO angemessen geschützt werden.
Das bedeutet, dass wir Ihre Informationen nicht außerhalb Frankreichs übermitteln, wenn die EU oder das betreffende Land kein vergleichbares gesetzliches Schutzniveau bietet.

9. Sicherheit

Unsere Informationssysteme sichern und speichern sämtliche Informationen in einer sicheren, externen und verschlüsselten Umgebung, auf die nur VusionGroup Zugriff hat.
Wir überprüfen regelmäßig die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen unserer Informations- und Kommunikationssysteme, um Verlust, Missbrauch oder unbefugte Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Der Anbieter der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen:

  • Browsertyp / Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Zeitpunkt der Serveranfrage

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu überprüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

10. Kontakt

VusionGroup
Personalabteilung – Datenschutz
55 Place Nelson Mandela, 9200 Nanterre, Frankreich
[email protected]

Cookies

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