Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Einleitung

Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, auch bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“), legt den für die Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden Rechtsrahmen fest. Die DSGVO stärkt die Rechte und Pflichten von Verantwortlichen, Auftragsverarbeitern, betroffenen Personen und Datenempfängern.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir personenbezogene Daten verarbeiten. Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns eine verbindliche Anforderung und Verpflichtung.

Zum besseren Verständnis dieser Erklärung gelten folgende Begriffsbestimmungen:

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität;
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet;
„Auftragsverarbeiter“ ist die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
„wir“ und entsprechende Formulierungen beziehen sich auf VusionGroup SA oder eines ihrer verbundenen Unternehmen (nachfolgend gemeinsam „VusionGroup“), soweit diese als Verantwortliche handeln;
„Sie“ und entsprechende Formulierungen beziehen sich auf Kunden und/oder Interessenten, Partner, Lieferanten, Besucher und/oder Nutzer unserer Website als betroffene Personen;
„Empfänger“ bezeichnet natürliche oder juristische Personen, die personenbezogene Daten von VusionGroup erhalten. Datenempfänger können daher Mitarbeitende von VusionGroup sowie externe Stellen (Partner, Aussteller usw.) sein.

Im Sinne größtmöglicher Transparenz möchten wir Sie darüber informieren, wie wir als Verantwortlicher und im Einklang mit der DSGVO Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie Interessent, Kunde, Lieferant, Partner oder Besucher bzw. Nutzer einer von VusionGroup betriebenen Website sind, und welche Dienste von dieser Datenschutzerklärung erfasst werden.

Kurz gesagt speichern und nutzen wir Informationen, um laufende Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen und Geschäftsverkehr sowie allgemeine Korrespondenz mit Ihnen zu erleichtern. Unsere Informationssysteme sichern und speichern sämtliche Informationen in einer sicheren, externen und verschlüsselten Umgebung, auf die nur VusionGroup Zugriff hat.

2. Unsere Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls über Sie erheben, wie wir diese verwenden, welche Rechte Sie haben und wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Diese Erklärung gilt nur für Verarbeitungen, für die wir Verantwortlicher sind. Sie gilt daher nicht für Verarbeitungen, die nicht von uns eingerichtet wurden oder außerhalb unserer Governance-Regeln betrieben werden (sogenannte „Shadow IT“), sowie nicht für Verarbeitungen, bei denen wir als Auftragsverarbeiter handeln.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Dieser Abschnitt beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls erheben, wie wir sie erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese Daten verarbeiten.

3.1. Daten zu Interessenten, Besuchern und Nutzern der Websites

Wie wir personenbezogene Daten erheben	Kategorien personenbezogener Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Von Ihnen beim Austausch Ihrer Visitenkarte	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Unternehmen	Zur Kontaktaufnahme durch Vertriebsteams	Berechtigtes Interesse an Daten über unsere Kunden/Interessenten	So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist
Von Ihnen durch Ausfüllen eines auf der Website verfügbaren Kontaktformulars oder durch Abonnement eines Newsletters	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Berufsbezeichnung, Wohnsitzland sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen	Zur Durchführung von Marketingkommunikation über unsere Marken, Dienstleistungen und Verpflichtungen sowie zur Bearbeitung von Abmeldeanfragen	Berechtigtes Interesse an Daten über unsere Kunden/Interessenten	So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, oder bis die betroffene Person widerspricht
Von Ihnen, wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Berufsbezeichnung, Land sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen	Zur Kontaktaufnahme durch Vertriebsteams	Berechtigtes Interesse an Daten über unsere Kunden/Interessenten	So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist
Von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Berufsbezeichnung, Wohnsitzland sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen	Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen	Berechtigtes Interesse am Schutz unserer rechtlichen Interessen	Nach Ende unserer Beziehung bzw. unseres Kontakts so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist
Durch Erwerb einer Datenbank, die Ihre Daten enthält	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Unternehmen	Zur Kontaktaufnahme durch Vertriebsteams	Berechtigtes Interesse an der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit	So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist

Soweit erforderlich, holt VusionGroup die Einwilligung der betroffenen Personen ein.

3.2. Daten zu Kunden, Lieferanten und Partnern in einem Vertragsverhältnis mit uns

Wie wir personenbezogene Daten erheben	Kategorien personenbezogener Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Speicherdauer
Von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Unternehmen, Finanzinformationen sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen	Vertragsmanagement (Verhandlung, Unterzeichnung usw.) und Verwaltung des Vertragsverhältnisses (Rechnungsstellung und Zahlung, Bestellungen usw.).	Berechtigtes Interesse an der Verwaltung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen.	Für die Dauer des Vertrags.
Von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Unternehmen, Finanzinformationen sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen	Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, beispielsweise handels- und steuerrechtlicher Buchführungspflichten	Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen	So lange, wie gesetzlich vorgeschrieben
Von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Unternehmen, Finanzinformationen sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen	Zur Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung und Verfolgung von Rechtsansprüchen	Berechtigtes Interesse am Schutz unseres Unternehmens	So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist
Von Ihnen, wenn Sie unsere Support-Teams über unsere Website kontaktieren	Name, Vorname, E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmen sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns mitteilen	Zur Bereitstellung von Hilfe und Support bei der Nutzung unserer Lösungen	Berechtigtes Interesse an der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen	So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist

Informationen zur Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, die bei der Nutzung einer unserer SaaS-Lösungen erhoben werden und bei denen VusionGroup als Auftragsverarbeiter tätig ist, finden Sie in Ihrem entsprechenden Vertrag mit VusionGroup.

3.3. Datenempfänger

Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten nur autorisierten internen oder externen Empfängern zugänglich sind.

Interne Empfänger	Externe Empfänger
Autorisierte Mitarbeitende aus Marketing, Vertrieb, Kundenbeziehungen, Kommunikation, Verwaltung, Recht, Logistik und IT sowie deren Führungskräfte; Autorisierte Mitarbeitende der für Prüfungen zuständigen Abteilungen (z. B. interne Revision); Unsere verbundenen Unternehmen.	Partner, Rechtsberater, Berater, externe Unternehmen oder Tochtergesellschaften derselben Unternehmensgruppe; Organisationen, Justiz- und Aufsichtsbehörden, Gerichtsvollzieher und Amtsträger im Rahmen ihrer Aufgaben; Autorisierte Mitarbeitende externer Prüfer, Abschlussprüfer usw.; Autorisierte Mitarbeitende von Unterauftragnehmern, Dienstleistern, Partnern, Beratern usw.

Die Empfänger personenbezogener Daten unterliegen einer Vertraulichkeitsverpflichtung. Wir stellen sicher, dass sie die Anforderungen der DSGVO einhalten.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an jede Behörde übermittelt werden, die gesetzlich zum Umgang mit diesen Daten befugt ist. In diesem Fall sind wir nicht für die Bedingungen verantwortlich, unter denen Mitarbeitende dieser Behörden auf die Daten zugreifen und sie nutzen.

Bei einer Übermittlung außerhalb der EU treffen wir alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO angemessen geschützt sind (z. B. durch Anwendung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie uns über die am Ende dieses Abschnitts angegebenen Kontaktdaten kontaktieren;
Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre Daten zu löschen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn (i) die Richtigkeit der betreffenden Daten bestritten wird, (ii) Sie die Löschung der Daten nicht wünschen, (iii) die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, aber aus rechtlichen Gründen noch nicht gelöscht werden dürfen, oder (iv) über Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung noch nicht entschieden wurde.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Haben wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erhoben oder weil wir sie zur Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung im Rahmen eines Vertrags benötigen, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem „maschinenlesbaren“ Format zu erhalten;
Recht auf Berichtigung: Sie können uns auffordern, unrichtige, unvollständige oder veraltete erhobene Daten zu berichtigen;
Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit der DSGVO vereinbar ist, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde CNIL einzulegen.

Hierzu oder bei Fragen zu personenbezogenen Daten können Sie uns jederzeit unter [email protected] kontaktieren.

5. Sicherheit

Unsere Informationssysteme sichern und speichern sämtliche Daten in einer sicheren, externen und verschlüsselten Umgebung, auf die nur VusionGroup Zugriff hat.

Wir überprüfen regelmäßig die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen unserer Informations- und Kommunikationssysteme, um Verlust, Missbrauch oder unbefugte Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Der Anbieter der Website erhebt und speichert automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen:

Browsertyp / Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Zeitpunkt der Serveranfrage

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu überprüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

6. Kontakt

Vusion

Rechtsabteilung – Datenschutz

55 Place Nelson Mandela, 92000 Nanterre, Frankreich

[email protected]