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Datenschutzerklärung 

Letzte Aktualisierung: Januar 2025 

 

  1. Einleitung 

Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, auch bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden als DSGVO bezeichnet), legt den für die Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden Rechtsrahmen fest. Die DSGVO stärkt die Rechte und Pflichten von Datenverantwortlichen, Datenverarbeitern, betroffenen Personen und Datenempfängern. 

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir personenbezogene Daten verarbeiten und machen den Schutz personenbezogener Daten zu einer Anforderung und Verpflichtung. 

Für ein richtiges Verständnis dieser Richtlinie: 

  • Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen; Eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person spezifisch sind; 
  • Datenverantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet; 
  • Datenverarbeiter ist die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet; 
  • „wir“ und alle damit verbundenen Wörter beziehen sich auf die VusionGroup SA oder eines ihrer verbundenen Unternehmen (im Folgenden zusammen als VusionGroup bezeichnet), die als Datenverantwortlicher handeln; 
  • „Sie“ oder verwandte Wörter beziehen sich auf Kunden und/oder potenzielle Kunden, Partner, Lieferanten, Besucher und/oder Nutzer unserer Website, die als betroffene Personen handeln; 
  • „Empfänger“ bezieht sich auf die natürlichen oder juristischen Personen, die personenbezogene Daten von VusionGroup erhalten. Datenempfänger können daher sowohl Mitarbeiter der VusionGroup als auch externe Stellen (Partner, Aussteller etc.) sein. 

Unser Ziel ist es, Sie in aller Transparenz darüber zu informieren, wie wir in unserer Rolle als Datenverantwortlicher und in Übereinstimmung mit der DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in Ihrer Rolle als Interessent, Kunde, Lieferant, Partner oder als Besucher und Nutzer aller von VusionGroup verwalteten Websites verarbeiten und welche Dienstleistungen von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt werden. 

Kurz gesagt, die Informationen, die wir speichern und verwenden, dienen dazu, laufende Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen – um den Handel und die allgemeine Korrespondenz mit Ihnen zu erleichtern. Unsere Informationssysteme sichern und speichern alle Informationen in einer sicheren, externen und verschlüsselten Umgebung, auf die nur VusionGroup zugreifen kann.  

  1. Unsere Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben können, wie wir sie verwenden, und informiert Sie über Ihre Rechte und darüber, wie Sie mit uns in Kontakt treten können. Diese Richtlinie bezieht sich nur auf Verarbeitungen, für die wir der Datenverantwortliche sind, und gilt daher nicht für Verarbeitungen, die nicht von uns erstellt wurden oder außerhalb unserer Governance-Regeln betrieben werden (sogenannte „Schatten-IT“), oder Verarbeitungen, für die wir als Datenverarbeiter fungieren. 

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten

In diesem Abschnitt werden die personenbezogenen Daten, die wir erheben können, wie wir sie erheben, die Zwecke und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten beschrieben. 

 3.1. Daten in Bezug auf Interessenten, Besucher und Nutzer der Websites 

Wie wir die personenbezogenen Daten erheben  Kategorien personenbezogener Daten  Zweck der Verarbeitung  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung  Aufbewahrungszeitraum 
Von Ihnen, wenn Sie Ihre Visitenkarte umtauschen  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Firma  Um den Kontakt zwischen kommerziellen Teams zu ermöglichen  Berechtigtes Interesse, Daten über unsere Kunden/Interessenten zu haben  So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist 
Von Ihnen, indem Sie eines unserer Kontaktformulare auf der Website ausfüllen oder einen Newsletter abonnieren  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Berufsbezeichnung, Wohnsitzland, alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben  Um Marketingmitteilungen über unsere Marken, Dienstleistungen und Verpflichtungen sowie die Verwaltung von Abmeldeanfragen zu ermöglichen  Berechtigtes Interesse, Daten über unsere Kunden/Interessenten zu haben  So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder bis zum Opt-out durch die betroffene Person 
Von Ihnen, indem Sie uns in den sozialen Medien kontaktieren  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Berufsbezeichnung, Land, alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben  Um den Kontakt zwischen kommerziellen Teams zu ermöglichen  Berechtigtes Interesse, Daten über unsere Kunden/Interessenten zu haben  So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist 
Von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Berufsbezeichnung, Wohnsitzland, alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben  Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen  Berechtigtes Interesse an der Wahrung unserer rechtlichen Interessen  Nach Beendigung unserer Beziehung/ oder unseres Kontakts, so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist 
Indem Sie eine Datenbank mit Ihren Daten erwerben  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Firma  Um den Kontakt zwischen kommerziellen Teams zu ermöglichen  Berechtigtes Interesse an der Erfüllung unserer Tätigkeit  So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist 

Soweit erforderlich, holt VusionGroup die Einwilligung der betroffenen Personen ein. 

3.2. Daten in Bezug auf Kunden, Lieferanten, Partner in einem Vertragsverhältnis mit uns 

Wie wir die personenbezogenen Daten erheben  Kategorien personenbezogener Daten  Zweck der Verarbeitung  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung  Aufbewahrungszeitraum 
Von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Unternehmen, Finanzinformationen und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen  Vertragsmanagement (Verhandlung, Unterzeichnung usw. des Vertrags) und Verwaltung des Vertragsverhältnisses (Rechnungsstellung und Zahlung, Bestellung usw.).  Berechtigtes Interesse an der Verwaltung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen.  Für die Dauer des Vertrages. 
Von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Unternehmen, Finanzinformationen und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen  Um gesetzliche Anforderungen wie z. B. Rechnungslegungsanforderungen zu erfüllen  Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen  So lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist 
Von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Unternehmen, Finanzinformationen und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen  Zur Begründung, Ausübung, Verteidigung und Verfolgung von Rechtsansprüchen  Berechtigtes Interesse am Schutz unseres Unternehmens  So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist 
Von Ihnen, indem Sie unsere Support-Teams über unsere Website kontaktieren  Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Beruf, Telefonnummer, Unternehmen, alle anderen Informationen, die Sie uns mitteilen  Um Hilfe und Unterstützung bei der Nutzung unserer Lösungen zu bieten  Berechtigtes Interesse an der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen  So lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist 

Informationen über die Verarbeitung anderer personenbezogener Daten, die bei der Nutzung einer unserer SaaS-Lösungen erhoben werden, durch VusionGroup als Datenverarbeiter finden Sie in Ihrem entsprechenden Vertrag mit VusionGroup. 

3.3. Empfänger der Daten 

Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten nur autorisierten internen oder externen Empfängern zugänglich sind. 

Interner Empfänger  Externe Empfänger 
  • Autorisierte Mitarbeiter in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Kundenbeziehungen, Kommunikation, Verwaltung, Recht, Logistik und IT sowie deren Vorgesetzte; 
  • Befugte Bedienstete der für die Revision zuständigen Dienststellen (Dienststellen, die für die internen Revisionsverfahren zuständig sind usw.); 
  • Unsere verbundenen Unternehmen. 
  • Partner, Rechtsberater, Berater, externe Unternehmen oder Tochtergesellschaften derselben Unternehmensgruppe; 
  • Organisationen, Justizbehörden und Regulierungsbehörden, Gerichtsvollzieher und Beamte im Rahmen ihrer Aufgaben; 
  • Autorisiertes Personal von externen Rechnungsprüfern, Abschlussprüfern usw.;  
  • Autorisiertes Personal von Subunternehmern, Dienstleistern, Partnern, Beratern usw. 

Die Empfänger der personenbezogenen Daten unterliegen einer Vertraulichkeitsverpflichtung und wir stellen sicher, dass sie die Verpflichtungen der DSGVO einhalten. 

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an jede Behörde weitergegeben werden, die gesetzlich befugt ist, mit ihnen umzugehen. In diesem Fall sind wir nicht verantwortlich für die Bedingungen, unter denen die Mitarbeiter dieser Behörden Zugang zu den Daten haben und diese verwenden. 

Im Falle einer Übermittlung außerhalb der EU ergreifen wir alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO angemessen geschützt sind (z. B. durch Anwendung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission). 

  1. Ihre Rechte 

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Auskunftsrecht) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, die Herkunft und die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Zweck, zu dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. 

 Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte:  

  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung als Rechtsgrundlage beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns über die am Ende dieses Absatzes aufgeführten Kontaktinformationen kontaktieren; 
  • Recht auf Löschung: Fordern Sie uns auf, Ihre Daten zu löschen; 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn (i) die Richtigkeit Ihrer betreffenden Daten bestritten wird; (ii) Sie nicht möchten, dass die Daten gelöscht werden, (iii) die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, aber aus rechtlichen Gründen noch nicht gelöscht werden dürfen; (iv) die Entscheidung über Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung noch aussteht.  
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrer Einwilligung erhoben haben oder weil wir sie benötigen, um Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung (im Rahmen eines Vertrags) zur Verfügung zu stellen, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem „maschinenlesbaren“ Format zurückzuerhalten; 
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger, unvollständiger oder veralteter erhobener Daten zu verlangen; 
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf einem berechtigten Interesse als Rechtsgrundlage beruhen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; 
  • Recht auf Beschwerden: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der französischen Nationalen Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht der DSGVO entspricht.   

In diesem Zusammenhang oder wenn Sie Fragen zu personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit über [email protected]   

  1. Sicherheit

Unsere Informationssysteme sichern und speichern alle Daten in einer sicheren, externen und verschlüsselten Umgebung, auf die nur die VusionGroup zugreifen kann. 

Wir überprüfen regelmäßig die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die wir in unseren Informations- und Kommunikationssystemen getroffen haben, um den Verlust, den Missbrauch oder die unbefugte Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. 

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Daten in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen bestehen aus: 

  • Browsertyp / Browserversion 
  • Verwendetes Betriebssystem 
  • Referrer-URL 
  • Hostname des zugreifenden Rechners 
  • Uhrzeit der Serveranfrage 

Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten nachträglich zu überprüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. 

  1. Kontakt

VusionGroup 

Legal Department – Data Protection 

55 Place Nelson Mandela, 92000 Nanterre Frankreich  

[email protected]  

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