Etiquetado digital para la gestión de la cadena de suministro

Etiquetado digital en la cadena de suministro: la clave para optimizar la gestión logística

La gestión de la cadena de suministro ha experimentado cambios sin precedentes en los últimos años. Entre el auge del eCommerce y las dificultades a las que muchas empresas tuvieron que enfrentarse como consecuencia de la pandemia, mantenerse al día ante estos desafíos ha sido tan esencial como complejo.

En medio de estas dificultades, el etiquetado digital ha sido un factor clave para mantener el control sobre las entregas. A continuación, te explicamos lo que necesitas saber sobre el etiquetado en la cadena de suministro y cómo puede transformar la forma en que gestionas tus operaciones logísticas.

Etiquetado en la cadena de suministro: por qué es importante

Las etiquetas son responsables de garantizar la trazabilidad de los productos en cada etapa de la cadena de suministro. Un error de impresión, una errata o un campo cumplimentado incorrectamente pueden generar complicaciones logísticas que afecten a todo el sistema.

Un etiquetado claro y eficiente en la cadena de suministro sigue siendo una de las mejores formas de garantizar la resiliencia de la cadena de suministro global. Además, contribuye al éxito de las estrategias de gestión del inventario.

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5 ventajas del etiquetado digital para la gestión de la cadena de suministro

En Vusion creemos en el poder de la automatización para mejorar las prácticas de gestión del retail. El etiquetado digital proporciona un enfoque más flexible para la gestión de la cadena de suministro y permite mejorarla en múltiples niveles.

1. Etiquetado en la cadena de suministro para mejorar la comunicación con los proveedores

Sin un etiquetado adecuado, saber qué contiene una caja cerrada o disponer de toda la información necesaria sobre un producto almacenado en un lineal puede convertirse, como mínimo, en un inconveniente.

En esencia, el etiquetado es una práctica que favorece una comunicación eficiente y facilita la gestión de la cadena de suministro.

Gracias a los sistemas de etiquetado digital, los usuarios ya no tienen que depender de complejos registros manuales. En su lugar, pueden simplemente escanear un código de barras con un dispositivo portátil para consultar todos los datos de seguimiento e inventario que necesitan.

De un extremo a otro de la cadena de suministro, todas las personas que interactúan con los productos etiquetados reciben información clara. Además, cada vez que se escanea una etiqueta, otros usuarios clave reciben automáticamente la información actualizada.

2. Gestión de la cadena de suministro: identificación más rápida mediante el etiquetado

Para que los usuarios puedan obtener actualizaciones de estado en tiempo real sobre cada producto almacenado o en tránsito, es necesario disponer de un sistema de identificación muy preciso.

Precisamente para eso está diseñado el etiquetado en la cadena de suministro.

Los sistemas de etiquetado digital utilizan valores numéricos y patrones para permitir una rápida identificación de los productos en cada etapa clave de la cadena de suministro.

En cualquier momento, proveedores y clientes pueden saber qué producto se está procesando y dónde se encuentra.

Por ejemplo, al recoger un palé de un almacén, un rápido escaneo del código de barras permite comprobar si se trata efectivamente del palé correcto y actualizar el sistema con su nuevo estado.

3. Seguimiento y organización mediante códigos de barras

El concepto de los códigos de barras se ha mantenido prácticamente igual desde la década de 1950. Se basa en principios similares a los del código Morse —líneas gruesas y finas que representan señales cortas y largas— para codificar mensajes. Con la herramienta adecuada, cualquier persona puede leerlos.

Actualmente, los números asignados a los códigos de barras —o códigos QR— dirigen al usuario a una base de datos o plataforma cloud desde la que puede realizarse el seguimiento del inventario en tiempo real.

Como la información se almacena en el sistema y no en el propio código, puede ser tan completa y detallada como sea necesario.

Sin embargo, sigue existiendo una limitación: la calidad de las etiquetas físicas, que pueden romperse, mancharse o deteriorarse.

El etiquetado digital y las etiquetas electrónicas ofrecen una alternativa viable y mucho más duradera que las etiquetas impresas.

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4. Facilitar la retirada de productos mediante el etiquetado

Un producto que puede identificarse y localizarse fácilmente también resulta mucho más sencillo de retirar del mercado cuando sea necesario.

Además, dado que el etiquetado digital permite actualizar individualmente el estado de cada producto, las retiradas pueden realizarse con mucha mayor precisión.

Esto permite llegar incluso al nivel de retirar productos individuales en lugar de devolver un palé completo que contiene otros artículos en perfecto estado.

5. Facilitar los envíos mediante el etiquetado en la cadena de suministro

Disponer de datos precisos es fundamental para garantizar que los productos lleguen al lugar correcto en el momento adecuado.

El etiquetado en la cadena de suministro garantiza que todos los actores clave tengan acceso a la información correcta cuando y donde la necesiten.

Las soluciones digitales van un paso más allá, ya que permiten actualizar el estado de cada envío a medida que avanza por la cadena de suministro.

Incluso pueden ayudar a corregir posibles errores producidos durante el proceso.

Por ejemplo, mientras un destinatario realiza el seguimiento de su entrega mediante una aplicación, podría detectar que el envío ha sido enviado a una dirección incorrecta.

En lugar de devolver todo el envío para posteriormente enviarlo de nuevo a la dirección correcta, los datos pueden actualizarse y la mercancía puede redirigirse mientras todavía está en tránsito, ahorrando tiempo y dinero a todas las partes implicadas.